CR réunion du 23/02/10

Réunion lundi 1^er février 2010 - 20 h 30 au local 27 rue du marais.-

Convocation : Poissonneau Evelyne, Paviot-Moreau Betty, Brousseau Sylvie, Rochard Isabelle, Lefort René, Boré Vincent, Goigoux Jacques, Fardeau Joël, Leroux Gérard, Lurton Bruno, Brouhard Pierrick, Voisine Colette.

Présents : Tous à l’exception de Brousseau Sylvie et Leroux Gérard, tous deux excusés.

Ordre du jour :

- point sur les sponsors : la commission sponsor (Joël et Jacques) continue sa « tournée », gros travail de leur part, renouvellement des contrats panneaux publicitaires de la salle calonna et mise en route de nouveaux panneaux. La commission espère pouvoir installer les nouveaux panneaux publicitaires avant la fête des vins.

Ces contrats publicitaires sont considérés comme un don et font bénéficier les donateurs d’une réduction d’impôt.

- date pour soirée de fin d'année + orientation de la soirée : la date du samedi 4 décembre 2010 a été retenue pour organiser une soirée dansante avec repas. Le but étant d’organiser une soirée conviviale ouverte à tous les membres du club avec possibilité d’inviter des amis.

Pierrick se renseigne au niveau des menus pour obtenir un menu abordable pour tout le monde.

Bruno se propose d’animer la soirée en tant que « DJ »

- fonctionnement du bar :quelques lacunes remarquées au niveau du fonctionnement du bar. Une information écrite va donc être préparée et adressée principalement aux nouveaux licenciés et parents, cette information sera également affichée au niveau du bar. Colette doit la préparer.

Information de rappel à faire aux seniors et cadettes : Ce sont les joueurs qui font la table qui doivent aussi s’occuper du bar, donc à la mi temps un joueur va s’occuper du bar et à la fin du match également et ceci afin d’offrir un service agréable aux visiteurs et supporters.

- idée d'evelyne : recettes prochaines du bar pour un orphelinat d'Haiti : Evelyne connaît le Président d’une association aidant un orphelinat à Haiti, une association sure, elle propose que le club fasse un don. Proposition acceptée à hauteur de ce qui est donné au Téléthon chaque année. Donc une partie de la recette du bar et notamment lors du 8^ème de finale de challenge de l’anjou masculin sera reversée au profit de cet orphelinat.

- possibilité d'organiser un match de basket handisport en fin d'année civile : Isabelle nous a sollicité pour cette organisation. Deux possibilités nous viennent à l’esprit :

* organiser un après midi dédié au basket, jeunes, handicapés, travail avec les scolaires, ….

* organiser un match lors de la première partie de championnat la saison prochaine et intégrer ce match entre deux matchs d’équipes séniors pour avoir du public.

C’est cette deuxième solution qui est retenue, en effet cela ne nous oblige pas à faire une réservation de salle particulière et d’autre part il y aura un peu de public, à charge pour nous de faire une communication importante au sein du club et de sensibiliser les jeunes à assister.

Isabelle se renseigne auprès d’une association qu’elle connait pour avoir connaissance des contraintes d’une telle organisation, vestiaires non accessibles par la salle mais par l’extérieur….., arbitrage, ……

- maintien du tournoi au mois de mai, voir pour les lots, les coupes : Le tournoi est maintenu les 22 et 23 mai 2010. Nicolas GELINEAU joueur de l’équipe première s’occupe de l’organisation avec d’autres joueurs. Les membres du bureau vont rechercher des coupes et des lots, et on fera quelques achats si besoin pour récompenser les premières équipes.

- venue de l’ABC au mois d’avril : le mercredi 14 avril 2010 après midi, les joueurs de l’ABC viennent faire un entrainement destiné à tous les licenciés jeunes et moins jeunes du club. Ils viennent gracieusement, on leur achète donc un carton de vin de 6 bouteilles, et on prévoit un gôuter pour les licenciés présents. On fera l’information en temps voulu.

- questions diverses :

Isabelle fait la remarque que pour le jus de pomme l’an prochain il faudrait le vendre avant la fabrication de façon à ce que le jour de la fabrication on puisse le livrer directement et ceci afin d’éviter le rangement et le stockage très problématique.

ASSEMBLEE GENERALE fixée au vendredi 28 mai 2010 : cette année nous avancerons l’heure de l’AG à 19 heures et nous proposerons à chacun d’apporter son pique nique et ses grillades pour terminer la soirée tous ensemble, le club prévoit les barbecues et offre l’apéritif à tous les participants. Une belle occasion de terminer la saison sur une soirée conviviale.